上線eHR系統需要做好哪些準備?
2022-02-08 16:10:33 瀏覽:1697 咨詢電話:400-1800-278eHR系統的上線使用關乎著企業人力資源管理信息化的整體成果,而且需要投入較大成本和精力,所以必須要謹慎對待確保成功,那上線eHR系統需要做好哪些準備?
樹立信息化理念:
目前不少企業由于對信息化認知不深入,所以對于信息化管理工具的期待很高,認為eHR系統能夠立竿見影地幫助企業徹底解決管理問題,大幅提升工作效率。雖然eHR系統確實能為企業帶來眾多價值,改善企業人力資源效益,但是eHR系統實施過程不是一蹴而就,往往要經歷較長的數據整理、功能磨合和逐步修正的過程,這段時期工作量不但無法減輕,反而是加重,經過這一階段eHR系統價值才會逐步展現出來,若企業沒有梳理正確的理念,很容在系統實施階段導致失敗。
對于需求進行充分討論:
企業上線eHR系統主要原因是解決現有的管理難題,改善人力資源效率和效益,所以為了保障功能的滿足,企業的業務需求必須要進行深入討論和確認。而且在eHR系統設計階段的需求變動與方案成本是最低的,隨著項目階段的深入,修正成本會越來越高甚至有可能是推翻底層結構,若在系統實施過程不斷調整和補充需求,對于項目的成功上線無疑是巨大的風險。
完善企業的基礎管理:
eHR系統的應用是要依附于企業的管理體系進行運作應用,合理規范的管理體系才能更好發揮eHR系統作用,若企業自身基礎管理薄弱,會為系統實施上線過程帶來較大難度,所以軟件系統上線前需要梳理企業目前的人力資源管理現狀。
配備專職人員:
人力資源管理信息化推進需要長久不斷的思路引導和技術輔導才能完成,現職業務人員都有大量的日常工作和關鍵任務要處理,很難抽出大量的時間持續跟進項目。所以企業需要成立相應的項目小組,并有一個十分熟悉內部人力資源管理體系,同時對信息化系統十分熟悉并深入了解的專職人員,對eHR系統項目進行推進和深化。
企業eHR系統的上線是要投入時間做好前期準備,需要提前做好準備和規劃,這樣才能提升企業人力資源數字化轉型的成功率。同鑫目前已成功助力多家企業的人力資源管理信息化改革,若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技。
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