搭建eHR系統前,企業應該有哪些良好準備?
2022-05-20 09:42:36 瀏覽:1715 咨詢電話:400-1800-278成功上線eHR系統不是三五天就能完成的事情,有的可能要花費長達半年的時間。并且企業在搭建eHR系統前,自身也應該做一些準備,使系統順利上線,一起來看看企業應該準備什么?
獲取領導的重視 :領導具有人事調配權,能夠協調各部門工作,所以在企業準備搭建eHR系統時,具有決策權的領導的態度對系統的建設可以起到非常重要的作用。搭建系統需要獲取經費,要采集和集成相關數據,需要各個部門、全體員工的配合,所以需要相關領導積極宣傳、主動協調好初期工作。eHR系統的業務流程和實施過程會出現很多變化,這些可能也是要報請領導審批和決定的,所以如果沒有企業決策層的參與往往是很難實現的。
規范企業的業務管理體系:eHR系統能夠處理的是有規律的事務性信息,有嚴格的數據接受、加工、保存、輸出的要求,這就要求利用系統處理的問題必須是能夠將問題細化分解成若干個部分,各部分問題的處理必須是規范的、有規律可以遵循的問題,否則系統無法提供正確的信息。企業搭建eHR系統時要建立制度保障體系,建立必要的規范的程序性文件,做到每個操作都有章可循,減少和杜絕各種特例情形,才能為系統的實施和正常運作提供有效保證。
為系統配備專業的技術人員:eHR系統的搭建涉及到各種技術問題,為項目配備專門的技術人員可以及時處理問題和加快進度、監督系統搭建。企業可以建立專門的部門機構,最好是由IT部門的人擔任,他們可以負責項目的組織協調、進度控制、數據分析和數據有效性的檢查,在系統建設的過程中向eHR系統供應商提供相關建議,系統建成后培訓相關使用人員,并定期檢查各部門的運行情況。
搭建系統前需要保障資金到位 :搭建eHR系統需要一定的費用,如系統開發費用、購買軟件和硬件產品的費用、軟件后期的維護費用等。盡管搭建一套系統需要投入的資金數額并不小,但對于企業而言,一套成熟且與企業情況匹配的人力資源管理系統,它的價值是遠超于投入的。很多企業容易忽略軟件的后期維護費用,eHR系統使用后,后期資金無法保障可能會帶來使用上的問題。所以企業在決定搭建eHR系統前,最好充分考慮企業的資金能力,選擇更合適的產品。
eHR系統的搭建,對于企業的好處是很多的,做好前期的完全準備方能實現事半功倍,實施質量也能提升不少。同鑫科技是專注于企業人力資源信息化建設的本地化部署廠商,經過團隊22年深耕研發獲得業內一致認可、客戶好評,eHR系統助力企業提高效能,提供決策好思路,如有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技!
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