人力資源eHR系統模塊那么多，到底有啥用？值不值得投入？同鑫eHR系統可以提供全面功能，每個模塊都能為企業創造獨特的價值，下面進行分析幫助企業更好地理解如何通過這些工具優化人力資源管理。

組織管理：動態架構，戰略支撐

手工模式痛點：以往公司組織架構調整依賴手工更新文檔，信息傳遞滯后，管理層難以實時掌握組織全貌，影響戰略決策。例如，新業務部門成立時，人員調配和職責劃分信息無法及時同步，導致工作銜接不暢。

數字化價值：新系統構建可視化組織架構，實時反映部門、崗位及人員變動。管理層可隨時查看組織結構，快速做出人員調配和資源分配決策，為戰略實施提供有力支撐。如公司開拓新市場時，能迅速組建跨部門項目團隊，明確成員職責，確保項目高效推進。

人事管理：全生命周期，精準把控

手工模式痛點：員工檔案以紙質形式保存，查詢和更新困難，易丟失且數據不準確。招聘、培訓、績效等環節信息分散，難以進行全面分析，影響人才選拔和培養。

數字化價值：系統實現員工從入職到離職全生命周期電子化管理。入職時，員工信息在線錄入，快速完成檔案建立；在職期間，培訓記錄、績效評估等實時更新，方便查詢和統計分析。例如，通過分析員工培訓記錄和績效數據，可精準制定個性化培訓計劃，提升員工能力。

考勤管理：智能精準，公平高效

手工模式痛點：傳統打卡方式需人工統計考勤數據，效率低且易出錯。遲到、早退、加班等情況難以準確統計，影響員工薪資核算和積極性。

數字化價值：引入智能考勤設備，數據自動上傳至系統。系統根據預設規則自動統計考勤情況，生成詳細報表。員工可通過移動端查詢考勤記錄，如有異議可及時反饋。這不僅提高了考勤管理的準確性和效率，還保證了公平性，增強了員工對公司的信任。

薪資管理：自動核算，合規降本

手工模式痛點：薪資計算依賴手工核算，涉及復雜公式和規則，易出錯且核算周期長。稅務計算繁瑣，容易出現合規風險，增加企業成本。

數字化價值：系統與考勤、績效等模塊無縫對接，自動獲取數據，按照預設規則精準核算薪資。支持多種薪資計算方式和發放渠道，確保薪資發放及時準確。同時，具備稅務計算功能，自動生成納稅申報表，幫助企業合規納稅，降低稅務風險和成本。

招聘管理：簡歷篩選、精準匹配

手工模式痛點：人才競爭激烈、渠道效果差，企業招聘成本高，海投導致無效簡歷占比高，篩選效率低，招聘流程冗長復雜，導致候選人體驗差，用人錯配風險高。

數字化價值：同鑫HR系統能夠對接主流招聘平臺，多平臺一鍵發布與下載，AI簡歷初篩、自動安排面試、候選人評價、offer發送，實現全流程管控，提升招聘效率，改善招聘體驗。還會提供詳細數據報表改善招聘效果。并且能夠建立企業人才庫，通過智能搜索、關鍵詞篩選精準匹配人才，盤活企業人才資源。

工作流管理：線上審批，流程提速

手工模式痛點：請假、報銷、招聘等審批流程依賴紙質單據傳遞，需員工在各部門間奔波，流程繁瑣，耗時費力，影響工作效率。

數字化價值：將審批流程搬到線上，員工通過系統發起申請，審批人可在移動端隨時審批。系統自動跟蹤審批進度，提醒相關人員及時處理，大大縮短了審批周期。例如，請假申請從原來的平均3天審批時間縮短至1天以內，提高了工作效率和員工滿意度。

移動端應用：便捷辦公，隨時響應

手工模式痛點：缺乏移動端支持，員工無法隨時隨地處理工作事務，如請假申請、考勤查詢等，限制了工作的靈活性和便捷性。

數字化價值：開發移動端應用，員工可通過手機或平板電腦隨時隨地處理工作。管理層也能通過移動端進行審批、查看報表等操作，實現移動辦公。例如，員工在外出差時，可及時提交報銷申請，管理層可隨時審批，提高工作效率和響應速度。

企業應根據自身發展階段和戰略重點，選擇合適的功能模塊組合，并確保系統與組織文化、管理理念相融合，才能真正釋放數字化HR管理的全部潛力。

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