在現代數字化人力資源管理的發展過程中，eHR系統在提升組織人效、優化管理流程、加強內部和外部聯系等方面，都起到了重要的作用。那么在上線eHR系統時有哪些關鍵點要特別注意呢？

一、加強企業內部對信息化的了解與認同感

企業內部要重視信息工作，增強工作人員的信息意識。通常來說，企業準備上線eHR系統時，表明企業領導層已認識到數字化技術在人力資源管理信息化中的重要性，認同系統可以為企業帶來價值，這是領導和管理層面的認同。但是這還遠遠不夠，eHR系統是連接企業、管理者、員工的平臺，員工對信息化建設的認識也很重要。加強系統技能和理論培訓也是關鍵點，使員工在思想上和行動上做好充分準備，充分投入到系統全面啟用和運行中去。上線eHR系統會使企業內部的管理方式發生較大的變化，很多數據、資料、流程都會在系統被記錄下來，可能會讓員工感到不適應，甚至會抵觸，這就導致系統難以推行，而壞的結果就是該體系被擱置或被拋棄。

二、eHR系統上線時要規范流程

在企業中建立eHR系統的前提是要保證人力資源管理過程的標準化和統一性，業務流程和管理體系要科學合理。有些大型企業人員眾多，分工明確，部門也較為多，組織形式多樣，用工形式多樣，員工結構層次也比較復雜，因而造成總部和下屬單位的管理體系和流程多種多樣。因此，大型企業在投入使用eHR系統前，必須對人力資源管理的全過程進行梳理和規范。

三、注意數據備份的管理

數據作為信息化的基礎條件，在一定程度上是企業的生命線，而企業數據備份則十分重要。數據備份是將應用主機硬盤或陣列中的數據全部或部分復制到其他存儲介質，以避免由于系統操作失誤或系統故障造成數據丟失的過程。即使應用的eHR系統十分穩定，但難免數據會因為突發事故而丟失，所以為了避免這類似的情況造成公司損失，必須及時備份數據。即使系統崩潰，也不怕擔心無法找回數據，造成難以挽回的損失。

四、建立專業團隊運作eHR系統

eHR系統只是協助企業進行人力資源管理的一種有效工具，但還是需要懂系統的人具體運作才能發揮最大效用。企業需要專業的人員運行系統，不然系統所能發揮的作用只會是表面的記錄，對于深層的報表系統，戰略管理功能等都將成為擺設，人的智慧可以讓eHR系統管理更加智能，因此企業需要在內部建立一個高素質、專業的團隊，確保系統上線運行后的穩定運行。

專業eHR系統上線后，需要按照科學、合理的步驟有序推進，注意以上所說的關鍵點，并要采取相應的措施，幫助系統順利上線并正常運行，才能真正推動企業數字化人力資源管理進程。

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