eHR系統是一款幫助企業管理的輔助工具，利用得好，可以切實幫助企業降本增效、優化組織結構、解決企業管理難題。那么eHR系統可以發揮哪些實際的作用呢？

整合信息源：沒有eHR系統的公司，員工的個人信息、客戶信息、合同信息等可能被存放在不同的電子文檔，信息存放分散，如果企業要更新和整理這些信息，將是非常大的一個工作量，需要花費HR很多的時間、精力才能完成。但是eHR系統可以解決這個問題，eHR系統是一個介體，將各路信息通過集中性的數據庫統一整合起來，改變了以往數據間割裂分散的局面，有效減少信息更新和查找中的重復工作。

建立了簡便的查詢功能：上面說過eHR系統整合了信息源，是一個統一的數據信息存儲器，那么它通過大量數據的自動處理、服務共享等信息化手段，使得許多事務性工作變得快捷方便。在這樣一個系統中，HR只需要登錄上去，在相關界面輸入要查詢的信息即可獲得，實現“一點一現”的查詢方式。管理層想查詢某人某些信息不用通過海量的紙質版文檔或者是分散的電子文檔中去尋找，通過一個系統一鍵查詢就可輕松獲得。并且如今的eHR系統是雙向的，不僅方便了HR、管理層，同時也方便了普通員工通過系統查詢自身的考勤、績效、排班、考核、申請等事項，對自己的表現有清晰的了解，以便及時改正。

建立了靈活的員工溝通渠道：通過eHR系統，企業每一個人都能接收到信息，保證信息傳遞暢通有效。管理層可以通過系統了解員工的相關信息和個人資料，普通員工也可以向領導進行信息反饋和信息交流，是一個雙向的溝通渠道，改變了以往單向的信息傳遞。可實現內部員工間的有效溝通，也提高了員工的滿意度，也保證信息準確的從信息源傳遞至接收者。有效解決了人事管理中出現的信息傳遞緩慢、易變形和衰減，導致貫徹中的走樣變形或難以實現等問題。

降低企業成本：eHR系統的上線，可以減少行政性管理人員、減少通訊費用等，達到降低企業運作成本的目的。由于行政性工作的自動化，也直接減少了行政性管理人員的費用開支，實現了降本增效。

同鑫科技是一家以華南、華東為基地，并向華中、華西、華北、東南亞擴張的國內知名eHR系統廠商，自2000年創立至今22年一直專注人力資源信息化建設，有著6000+的成功的案例，積累了大量的國內人力資源管理經驗，更懂企業的需求。

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